Schritt für Schritt
- Werkstatt, Kunde, Kontakt, Fahrzeug und Erfassungsdatum eintragen. Referenz sowie optional Kennzeichen, FIN oder Kilometerstand ergänzen.
- Je gewünschter Arbeit eine Zeile schreiben. Symptome und gewünschten Prüfauftrag konkret beschreiben; Terminwunsch und bestehende Preisabsprachen separat notieren.
- Entwurf erzeugen, beide Tabellen prüfen und PDF oder Word speichern. Umfang und Absprachen vor Verwendung oder Unterschrift mit den Beteiligten kontrollieren.
Das Beispiel prüfen
Das fiktive Beispiel nennt Example Workshop und Alex Example. Zum Fahrzeug sind 85000 km eingetragen. Die Referenz DEMO-WO-001 trägt das Datum 2026-11-03; als gewünschter Fertigstellungstermin steht 2026-11-06 im Formular. Drei englische Beispielzeilen betreffen Startprobleme, eine Reifenprüfung mit Rückmeldung und Kontakt vor zusätzlichen Arbeiten. Beide Dateien enthalten diese drei nummerierten Aufgaben in einem eigenen Abschnitt. Die Preisnotiz bittet um Besprechung eines Kostenvoranschlags. Ein Geldbetrag oder eine Steuerberechnung entsteht daraus nicht.
Methode und Datenstruktur
Die Eingabeprüfung kontrolliert Pflichttexte, gültige Kalendertage, Anzahl der Arbeiten und einen optionalen ganzzahligen Kilometerstand. Daraus entstehen eine Angabentabelle und eine nummerierte Arbeitsliste. Das PDF verwendet eine eingebettete Schrift und Seitenzahlen; in Word bleiben beide Tabellen bearbeitbar. Aus Fahrzeugbeschreibung oder Kilometerstand leitet das Werkzeug weder Diagnose noch Wartungsbedarf ab. Der ADAC erläutert den Nutzen schriftlich festgehaltener Arbeiten und Termine. Diese Quelle liefert allgemeinen Kontext und bestätigt keine Vollständigkeit unserer Vorlage.
Quelle: ADAC: documenting a workshop repair request
Unterstützung und Grenzen
Erfasst werden eine bis 100 Arbeitszeilen mit jeweils höchstens 300 Zeichen. Textfelder erlauben maximal 1000 Zeichen und 30 Zeilen. Der optionale Kilometerstand akzeptiert ganze Kilometer von null bis 9999999, ohne Fahrzeughistorie oder Tachostand zu prüfen. Ein gewünschtes Datum ist keine Terminzusage der Werkstatt. Preisnotizen werden unverändert als Text übernommen; das Werkzeug erstellt weder Kostenberechnung noch Rechnung oder Preisgarantie. Vertragsbedingungen werden nicht automatisch ergänzt. Prüfen Sie die bearbeitbare Datei und erforderliche gesonderte Absprachen für Ihren konkreten Vorgang.
Daten bleiben auf Ihrem Gerät
Kundenkontakte und Fahrzeugkennungen bleiben während der Erstellung in diesem Browser. Es gibt kein Konto, keinen Dokumentenupload und keinen öffentlichen Ergebnislink. PDF und Word enthalten Ihre eingegebenen Daten; prüfen Sie diese vor der Weitergabe. Die Anwendung speichert keinen abrufbaren Auftrag. Bewahren Sie Ihre heruntergeladene Kopie auf, wenn Sie den Vorgang dokumentieren möchten.
Häufige Fragen
Bestätigt das PDF die Annahme durch die Werkstatt?
Nein. Es dokumentiert Ihre Angaben als nicht unterschriebenen Arbeitsentwurf. Details direkt mit der Werkstatt abstimmen und bestätigen lassen.
Kann ich einen vereinbarten Preis eintragen?
Ja, als einfache Preis- oder Kostenvoranschlagsnotiz. Kosten, Umsatzsteuer und Zahlbetrag werden nicht berechnet.
Warum gibt es PDF und Word?
PDF eignet sich zur Prüfung und zum Ausdruck. In Word lassen sich Angaben und Arbeitsliste vor der endgültigen Verwendung bearbeiten.